Entrada en vigor de VeriFactu: lo que autónomos y pymes deben saber

El nuevo sistema VeriFactu marca un antes y un después en la forma en que autónomos y empresas gestionan su facturación. A partir de su entrada en vigor, será obligatorio utilizar programas de facturación que garanticen la integridad, trazabilidad y conservación de los registros de facturas, dentro de un marco digital más transparente y seguro.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el nombre que recibe el nuevo sistema informático de facturación regulado por el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Su objetivo es garantizar que las facturas emitidas sean inalterables y que los registros se conserven con todas las garantías técnicas exigidas por la Agencia Tributaria.

¿A quién afecta?

El sistema VeriFactu afecta a todos los empresarios y profesionales que emitan facturas mediante un software de facturación, así como a los desarrolladores y distribuidores de dichos programas. Quedan fuera únicamente las operaciones en territorios forales (País Vasco y Navarra) y determinadas actividades con regímenes especiales.

Fechas clave de entrada en vigor

• 29 de julio de 2025: los fabricantes de software deberán comercializar únicamente programas que cumplan los requisitos del sistema VeriFactu.

• 1 de enero de 2026: las empresas que tributan en el Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptado su sistema de facturación.

• 1 de julio de 2026: resto de profesionales y autónomos obligados a cumplir con la normativa.

Cómo adaptarte a VeriFactu

1. Revisa el software de facturación que utilizas y confirma que cumple con los requisitos del nuevo reglamento.

2. Solicita a tu proveedor una declaración responsable de cumplimiento.

3. Forma a tu equipo en el uso del nuevo sistema y sus implicaciones prácticas.

4. Aprovecha la adaptación para digitalizar y optimizar tus procesos de facturación.

Sanciones por incumplimiento

El uso de programas de facturación no conformes con el reglamento puede acarrear sanciones económicas significativas tanto para los usuarios como para los desarrolladores. Además, el incumplimiento reiterado puede derivar en inspecciones tributarias o pérdida de beneficios fiscales.

Aquí te adjuntamos una infografía con las principales novedades de VERIFACTU, en comparativa con la Factura Electrónica.

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